Cómo preparar una zona de teletrabajo

 

El teletrabajo es una realidad que está en auge en Europa. La digitalización de muchos puestos de trabajo hace cada vez más posible que podamos desarrollar nuestra profesión desde cualquier parte y eso ha hecho que aumente el número de trabajadores que ya trabajan desde casa.

Además, el COVID-19 ha dado un empujón a esta realidad que hasta el momento veíamos como lejana. Ahora, más que una evolución de las empresas, el teletrabajo se ha convertido en una necesidad que muchas compañías tienen que poner en marcha para poder seguir avanzando.

Todo esto, que nos ha pillado un poco de nuevas, hace que nos pongamos las pilas y que tengamos que preparar un espacio en nuestros hogares destinado a desarrollar nuestra profesión.

En muchas ocasiones, se nos puede venir un poco el mundo encima al intentar recrear este lugar en casa. Sobre todo si tenemos niños o mascotas, la cosa se complica.

Para poder ayudarte en este proceso, hemos preparado este post en el que te contamos cómo preparar una zona de teletrabajo en casa.

¿Preparad@?

¿Aquí o aquí?

Buscar el lugar idóneo es una parte vital de este proceso. Necesitamos un lugar tranquilo donde podamos concentrarnos y a la vez, evitar distracciones.

Debe ser un espacio único que esté destinado exclusivamente a trabajar. De esta manera, será más fácil crear rutinas y objetivos, que nos ayudarán a ser más eficientes en nuestro trabajo.

Es probable que no cuentes en casa con una estancia vacía que puedas destinar al teletrabajo. En este caso, será muy importante que separes el espacio del teletrabajo del resto de la estancia. Ya sea con un biombo, una cortina, un mueble… Así generarás un área de trabajo que todos en la casa conoceréis y que se deberá respetar durante la jornada laboral.

¿Y ahora qué?

Una vez que ya tienes el espacio, (ojo, buen trabajo, porque es una de las cosas más difíciles) es necesario ambientarlo.

La luz natural es importantísima para la gestión del bienestar. En caso de que no fuera posible, te recomendamos una lámpara o foco de luz artificial que simule la luz del sol, que sea regulable tanto el brazo como la pantalla y que contenga una bombilla LED que te permita regular la intensidad y el color de la luz.

Por otro lado, rodearse de plantas y ventilar el espacio a diario, te permitirá tener un entorno saludable.

¿Qué muebles necesito?

Pues hay dos que están claros, ¿no? Una mesa y una silla mínimo.

La silla es incluso más esencial que la mesa. Vas a pasar allí muchas horas así que necesitas que sea ergonómica, que incorpore un apoyo lumbar, que tenga una altura regulable y funciones de reclinado… En definitiva, que sea funcional y cómoda.

Por otro lado, también estaría muy bien que la mesa fuera regulable. De esta manera, podrás alternar el trabajo de pie y sentado y facilitar la movilidad del cuerpo.

Además de la mesa y la silla, es muy probable que necesites accesorios o muebles de almacenaje. Un lugar donde colocar todos tus materiales de trabajo y que te permita tener todo organizado.

Una estantería, baldas, cajones, estantes en la pared… esta decisión irá, sobre todo, al espacio de tu zona de teletrabajo.

No te olvides de tus herramientas de trabajo. Ahora las reuniones serán online por lo que necesitarás unos cascos, preferiblemente inalámbricos para más comodidad, una pantalla grande y cómoda, un buen acceso a internet…

El orden como fuente de inspiración

Si tu espacio de teletrabajo está manga por hombro, te será difícil concentrarte y por lo tanto, ser eficiente.

Tenerlo ordenado y organizado es de obligado cumplimiento para que puedas desarrollar bien tu faena.

Para ello, como ya te hemos dicho antes, puedes usar accesorios de almacenaje. Lo que debes tener en cuenta, es que los elementos que usas en tu día a día deben estar al alcance de tu mano.

Otra idea es que etiquetes las cosas, sobre todo los documentos, para que te sea más fácil encontrarlos cuando los necesitas.

También es interesante que optimices el espacio, sobre todo si es pequeño. Los accesorios inteligentes con dos funcionalidades te pueden ser muy útiles. Por ejemplo, una lámpara que además es bote para los bolígrafos o cargados para el móvil, etc…

Una cosa que tienes que hacer sí o sí, es recoger y guardar todo cuando tu jornada laboral termine. Solo así podrás desconectar de verdad.

¿Hay que decorar una zona de teletrabajo?

Sí, darle un toque personal a tu espacio de trabajo te ayudará a sentirte más a gusto y por lo tanto ser más eficaz.

A la hora de elegir los colores, decántate por colores neutros, claros o suaves que faciliten la concentración y la relajación.

En cuanto a los elementos decorativos, quédate con esta frase: Menos es más.

Por otro lado, aprovecha y convierte tu lugar de trabajo en un espacio sostenible. Huye de los plásticos, recicla, utiliza bombillas LED o de bajo consumo…

Siguiendo estos tips, conseguirás crear un espacio de trabajo óptimo 🙂